TÜRKKEP

İş süreçlerinizi TÜRKKEP'le dijitalleştirin;

Hızlandıkça kazanın, kazandıkça tasarruf edin!

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

TÜRKKEP; sağladığı Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmeti sayesinde her türlü ticari, hukuki
yazışma ve belge paylaşımlarınızı gönderdiğiniz biçimde korur, alıcının kim olduğunu kesin
olarak tespit eder ve içeriğin kesinlikle değişmemesini sağlar. Bu sayede yasal olarak geçerli ve güvenli, kesin delil haline getiren bir sistem sunar.

Kayıtlı Elektronik Posta iletisi hukuki geçerliliğe sahip bir belgedir. KEP sistemi ile Elektronik ortamda gönderilen ve alınan her ileti, mahkemede bir delil niteliği taşır. Bununla birlikte teslim edilmeme, okunmama ya da spam’a düşme gibi tüm sorunları ortadan kaldırır.

KEP sistemi; arşiv, posta, kargo, baskı, toner, lojistik ve depolama maliyetlerinde ciddi oranda tasarruf sağlar.

TÜRKKE KEP İK®

KEP İK®; insan kaynakları yönetimi gereği şirket çalışanlarına iletilmesi gereken tüm resmî
evrakların, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yasal ve hukuki olarak geçerli şekilde
ulaştırılmasını sağlayan bir uygulamadır. İnsan kaynakları süreçlerinde geleneksel yöntemlerle zaman, iş gücü ve yüksek maliyet gerektiren resmî evrak gönderimi işlemleri, TÜRKKEP’in KEP İK® uygulaması ile elektronik ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde ilerler.

Bulut ya da yerinde kurulum olarak çalışabilen KEP İK® uygulaması; ücret hesap pusulası
(bordro), tayin ve görevlendirme iletileri, sözleşme, fazla mesai yazısı, fesih ve ihtar işlemleri gibi
insan kaynaklarına dair tüm resmî evrak işlemlerinin elektronik ortam üzerinden iletilmesine ve
imzalanabilmesine imkân sağlar.

SAP e-Dönüşüm Paketi

TÜRKKEP SAP S/4HANA E-Dönüşüm Paketi, TÜRKKEP tarafından SAP S/4HANA ortamına özel olarak geliştirilen yenilikçi bir çözümdür. TÜRKKEP bu hizmetiyle; e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e- İhracat, e-İrsaliye ve e-Defter gibi e-belge işlemlerini SAP üzerinden gerçekleştiren
kullanıcılarına yüksek hız, maksimum güven ve tam kontrollü işlem imkânı sağlar. SAP
S/4HANA, daha doğru kararlar alınması için anlık ve gerçek zamanlı bilgi sağlamanın yanı sıra,
veri tabanı sayesinde gerçek zamanlı raporlara çok daha hızlı erişme olanağı sunar. Tamamen
S/4HANA versiyonuyla uyumlu olan TÜRKKEP E-Dönüşüm Paketi, R3’ten S/4HANA’ya geçiş
yapacak kullanıcılara birkaç kat performans artışıyla dönüşüm fırsatı sağlar.

Türkkep İmza Uygulaması

TÜRKKEP, İmza uygulaması sayesinde iş yaşamına pratik ve güvenli bir boyut kazandırmaktadır. İmza uygulaması ile belgeleri imzalamak, doğrulamak ve yasal geçerli kayıtlı elektronik posta sistemi üzerinden alıcılara iletmek mümkündür. Bu uygulama sayesinde belgeler e-İmza ile imzalanması için sistemde tanımlı kullanıcılara atanmasını sağlar. Belgelerin e-İmza ile imzalanıp isteğe bağlı olarak KEP ile gönderimine olanak tanır.

Coğrafi olarak farklı lokasyonlarda alt kuruluş veya birimlere sahip olan kurumlar,
Alım satım işlemleri ya da sözleşme aksiyonları yoğun olan kurumlar (Tedarikçileri, şubeleri,
bayileri vb.),
Banka talimatlarını ıslak imza ile yapan kurumlar (SFTP),

SAP KEP Entegrasyon Modülü

TÜRKKEP, SAP uygulama ortamı için özgün olarak geliştirdiği ve temel güven hizmetleri işlevlerini içeren entegrasyon çözümü (Trust Services Integration Application with SAP technologies) ile SAP’nin OEM (Original Equipment Manufacturer - Orijinal Ürün Üreticisi) partneri oldu.

Kısa süre içerisinde SAP marketplace (pazaryerinde) de yer alacak olan SAP Güven Hizmetleri Entegrasyon Uygulaması, sunucu veya istemci katmanlarında her türlü belgenin 5070 sayılı Kanun’a uygun Nitelikli Elektronik Sertifika ile her imza profilinde ve tüm belge türlerinde imzalanabilmesini ve imzalı belgelerin doğrulanabilmesini sağlıyor. Çözüm ile ayrıca, Kayıtlı
Elektronik Posta hesaplarına bağlanarak KEP iletisi gönderme ve alma, yıl içinde yayınlanması planlanan güncelleme ile de EYP paketi oluşturma, gönderme ve alma gibi temel güven
hizmetleri işlevlerini de SAP ortamından çıkmadan, kurumsal iş akışlarının içinde kullanmak olanaklı hale geliyor.

KEP Assist

TÜRKKEP KEP Assist; bir ya da birden fazla kurumsal KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hesabına sahip olan şirketlerin, kendi yapılarına göre belirledikleri kurallarla oluşturdukları çalışan grupları
üzerinden, KEP iletilerinin yönetimini yapabildikleri profesyonel bir uygulamadır. TÜRKKEP’in geliştirdiği KEP Assist uygulaması ile şirketler ve kurumlar KEP odaklı işlemlerini daha kolay,
etkin ve hızlı bir şekilde sürdürebilir. EYP (Elektronik Yazışma Paketi) iletilerinin ve e-Tebligatların da yönetilebildiği KEP Assist uygulaması sayesinde tüm elektronik iletiler, başka hiçbir
uygulamaya ihtiyaç duyulmadan yönetilebilir ve cevaplandırılabilir. KEP Assist kullanmak için KEP işlem yetkilisi olma koşulu aranmaz. İşlem yetkilisi olmayan çalışanlar da kendilerine kullanıcı adı tanımlanması halinde ileti yönetimi yapabilirler.

MultiKEP

TÜRKKEP MultiKEP, birden fazla KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) hesabına tek bir platform üzerinden toplu gönderim yapılabilmesine imkân tanıyan, yenilikçi ve benzersiz bir masaüstü uygulamasıdır. MultiKEP, TÜRKKEP tarafından; büyük ölçekli belge gönderim ihtiyacı olan şirketler, kamu kurumları, meslek odaları ve sivil toplum kuruluşları için geliştirilmiştir. MultiKEP, PDF belgelerindeki TCKN (Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası) ve VKN (Vergi Kimlik Numarası) gibi bilgileri ayrıştırıyor. Merkezi KEP Rehberi üzerinden sorgulama yapılmasını sağlayan
MultiKEP, kullanıcıların sorgu sonucunda buldukları KEP adreslerine, tek tıkla toplu KEP gönderimi yapabilmesini mümkün hale getiriyor.

e-İmza Çözümleri

e-İmza Çözümleri, gelişmiş teknolojinin ayrıcalıkları sayesinde resmi işlere güvenlik ve kolaylık kazandırır. Şahsi ya da kurumsal işlemlerde imza yetkisi bulunan kişilerin imzasının taklit edilmesi riskini ortadan kaldırır. Dijital ortamda hazırlanan e-İmza; harf, rakam ve objelerden oluşur. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında olan elektronik imza, ıslak imza gibi evlilik, veraset ve şahitlik gibi hukuki olaylar haricindeki tüm işlemlerde geçerlidir. Taklit edilmesi, değiştirilmesi veya benzerinin yapılması mümkün olmadığı için son derece güvenilir bir yapıya sahiptir.

Tamamen elektronik ortamda yapılan e-İmza işlemleri kullanıcılarına hızlı ve güvenilir iletişim imkânı sağlar.

Yeni Nesil e-Defter Çözümü

TÜRKKEP Yeni Nesil E-Defter Çözümü, yerinde kurulumla e-Defter kullanan büyük ölçekli firmaların defter hazırlama ve gönderim süreçlerine kolaylık ve hız kazandıran bir uygulamadır.
Şirketlerin e-Defter’i artan müşteri ve işlem hacimleri nedeniyle büyürken; defterin hazırlanması, şema/şematron kontrolleri, imzalanması ve Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) gönderilmesi gibi süreçler ciddi zaman kaybına neden olur. TÜRKKEP tarafından geliştirilen Yeni Nesil E-Defter Çözümü, bu problemlerin tamamen ortadan kalkmasını sağlar. TÜRKKEP Yeni Nesil E-Defter Çözümü ile şirketlerin defter hazırlama ve gönderim süresi 15 günden 1 güne iner. Modern, anlaşılır ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olan TÜRKKEP Yeni Nesil E-Defter Çözümü sayesinde şirketler, iş gücünden büyük oranda tasarruf sağlarken, iş verimliliklerini de aynı oranda artırabilir.

UETS e-Tebligat

e-Tebligat hizmeti e-Tebligat Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak gerçekleşir. Tebliği gereken belgeler e-Tebligat sistemi ile mükelleflerin elektronik adreslerine tebliğ edilir. e- Tebligat, fiziki ortamda yapılan tebligat ile aynı niteliğe sahiptir. Son derece hızlı, güvenli ve pratik bir sistemdir. Tebligat Kanunu'nda belirlenen tebligat çıkarmaya yetkili merciler tarafından elektronik ortamda hazırlanan tebligatların, değiştirilemez ve inkâr edilemez şekilde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) yoluyla alıcılarına iletilmesini kapsar. UETS sayesinde tebligatlar, alıcılara dijital ortam üzerinden iletilebilir. Bu yöntem, geleneksel tebliğ işlemleri ile aynı niteliklere sahiptir ve kullanıcılarına bilinen yöntemlerin aksine kullanışlı, pratik ve hızlı bir sistem sunar. Böylece tebligat çıkarması gereken kurum ve alıcılara büyük kolaylık sağlar.

Belge bütünlüğü ve içeriğinin kesinlikle zarara uğramayacağını garanti eden UETS, kâğıt kullanımını minimize ederek ağaçların ve çevrenin korunmasına yardımcı olur. İşlem kolaylığı ve hızı ile gereksiz zaman kaybının önüne geçilmesi ise Ulusal Elektronik Tebligat sisteminin en faydalı özellikleri arasında yer alır.

Entegrasyon Suit

Entegrasyon Suit, kurumların kullandıkları Doküman Yönetim Sistemleri, Belge Yönetim Sistemleri, Ana Bankacılık, Ana Sigortacılık, ERP, İnsan Kaynakları ve diğer uygulamalarının
TÜRKKEP güven hizmetleri katmanları ile (Kayıtlı Elektronik Posta, Elektronik İmza, Mobil İmza), Elektronik Yazışma Paketi ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi entegrasyonunu kolaylaştıran bulut ve yerinde kurulum bir yapıdır.

Entegrasyon Suit yalnızca KEP alım/gönderimi değil; e-İmza, EYP, UETS gibi birçok hizmeti tek şemsiyesi altına toplayarak tek noktadan resmi işlem yönetimi sağlayan bütünleşik bir uygulamadır.